Privacy Policy

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che interagiscono con LongHerLife, in particolare attraverso il form “Entra nelle prime 100” della Founding Community e l’assessment “LongHerLife Map”.

Titolare del trattamento

Cecilia Felici
Via Trasimeno 84A
20128 Milano
Email: cecilia.felici@gmail.com

Dati personali raccolti

Attraverso il form Founding Community raccogliamo:

• nome;
• indirizzo email;
• fascia di età, solo se volontariamente fornita;
• risposta aperta alla domanda presente nel form, solo se volontariamente fornita;
• presa visione dell’Informativa Privacy;
• eventuale consenso alle comunicazioni di marketing;
• data e ora dell’iscrizione;
• origine/source del lead;
• versione dell’informativa privacy presentata;
• data e ora della presa visione dell’informativa;
• versione dell’eventuale consenso marketing;
• data e ora dell’eventuale consenso marketing.

LongHerLife in questa fase non richiede intenzionalmente dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali attraverso il form. Per questo chiediamo di non inserire informazioni relative alla salute o altri dati personali particolarmente sensibili nella risposta aperta.

LongHerLife Map e assessment online

Il sito mette a disposizione delle utenti un assessment online denominato “LongHerLife Map”, finalizzato ad aiutarle a riflettere sulle proprie priorità personali in quattro dimensioni: stare bene, sentirsi bene, realizzarsi ed essere indipendenti.

La compilazione dell’assessment è facoltativa. La LongHerLife Map ha esclusivamente finalità informative e orientative. Non costituisce una diagnosi, una valutazione medica o psicologica, né sostituisce il parere di medici, psicologi o altri professionisti qualificati.

Dati trattati

Per consentire la compilazione dell’assessment, la generazione della LongHerLife Map e l’invio del risultato, il Titolare può trattare:

• nome;
• indirizzo email;
• risposte fornite durante l’assessment;
• punteggi attribuiti alle quattro dimensioni;
• dimensione individuata come prioritaria;
• priorità indicata direttamente dall’utente;
• data e stato di compilazione dell’assessment;
• consensi espressi dall’utente;
• versione dell’informativa accettata;
• parametri tecnici relativi alla provenienza della visita, come sorgente, campagna e parametri UTM;
• identificativi tecnici e token di sessione;
• informazioni tecniche relative alla generazione e all’invio dell’email contenente il risultato.

Le risposte possono fornire informazioni relative al benessere, alle abitudini, alla situazione personale ed economica dell’utente e, in alcuni casi, possono essere considerate dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE 2016/679.

Il sito non richiede di indicare patologie, diagnosi, terapie, farmaci o altre informazioni sanitarie di dettaglio. L’utente è invitata a non inserire spontaneamente tali informazioni.

Finalità del trattamento

I dati raccolti attraverso l’assessment sono trattati per:

• consentire la compilazione online della LongHerLife Map;
• salvare temporaneamente lo stato di avanzamento della compilazione;
• elaborare i punteggi relativi alle quattro dimensioni;
• individuare la dimensione che potrebbe rappresentare la priorità attuale dell’utente;
• mostrare il risultato direttamente online;
• inviare il risultato all’indirizzo email indicato;
• gestire eventuali richieste di nuovo invio;
• garantire la sicurezza, il corretto funzionamento e la prevenzione di utilizzi abusivi del servizio;
• fornire assistenza in caso di problemi tecnici;
• produrre statistiche aggregate e anonime sull’utilizzo dell’assessment.

I dati raccolti attraverso l’assessment non saranno utilizzati per prendere decisioni che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative sull’utente.

Base giuridica

Il trattamento dei dati necessario a generare, visualizzare e inviare la LongHerLife Map si basa sul consenso dell’interessata, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento UE 2016/679.

Nella misura in cui le risposte possano rivelare informazioni relative alla salute o altre categorie particolari di dati personali, il trattamento si basa sul consenso esplicito dell’interessata, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento UE 2016/679.

Il consenso viene richiesto attraverso una casella specifica, separata dagli eventuali consensi per finalità promozionali, e non è preselezionato.

Il conferimento dei dati e del consenso è facoltativo. In assenza del consenso specifico non sarà tuttavia possibile compilare l’assessment, generare la LongHerLife Map o riceverne il risultato via email.

Modalità di elaborazione del risultato

Il risultato viene elaborato automaticamente sulla base delle risposte fornite dall’utente.

Per ciascuna dimensione viene calcolato un punteggio relativo alla situazione attuale. La priorità viene individuata considerando il margine di miglioramento risultante dalle risposte, l’importanza attribuita dall’utente alla dimensione e la priorità indicata nella domanda finale.

L’elaborazione ha esclusivamente finalità informative e orientative e non produce effetti giuridici o conseguenze analogamente significative sull’utente.

Comunicazioni promozionali e personalizzazione

L’indirizzo email non sarà utilizzato per inviare newsletter o comunicazioni promozionali in assenza di uno specifico consenso marketing, facoltativo e separato dal consenso necessario per ricevere la LongHerLife Map.

Le risposte, i punteggi e la dimensione prioritaria non saranno utilizzati per personalizzare o segmentare le comunicazioni promozionali, salvo che l’utente abbia espresso un ulteriore consenso specifico e facoltativo a tale finalità.

Il mancato consenso al marketing o alla personalizzazione non impedisce di compilare l’assessment e ricevere il risultato.

Conservazione dei dati

Le risposte fornite durante l’assessment, i relativi punteggi, la dimensione prioritaria e la LongHerLife Map saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di completamento dell’assessment.

Allo scadere dei 12 mesi, tali dati saranno cancellati oppure trasformati in forma anonima, permanente e non reversibile.

I dati potranno essere cancellati anticipatamente in caso di revoca del consenso o di richiesta di cancellazione da parte dell’interessata, fatti salvi eventuali obblighi di legge o la necessità di conservare le informazioni strettamente indispensabili per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Gli eventuali dati utilizzati per finalità promozionali saranno conservati secondo i tempi indicati nella sezione dell’informativa dedicata al marketing e saranno comunque cancellati in caso di revoca del relativo consenso.

I dati resi anonimi e non più riconducibili, direttamente o indirettamente, all’utente potranno essere conservati per finalità statistiche e di analisi.

Accesso e sicurezza

I dati dell’assessment sono conservati mediante infrastrutture tecnologiche protette e sono accessibili esclusivamente al Titolare, al personale espressamente autorizzato e agli eventuali fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679.

L’accesso all’area amministrativa contenente i risultati è riservato agli utenti autorizzati.

Per proteggere e recuperare la sessione di compilazione possono essere utilizzati identificativi tecnici e token casuali, non direttamente leggibili e non contenenti l’indirizzo email dell’utente.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione o utilizzo illecito dei dati.

Revoca del consenso e diritti dell’interessata

L’interessata può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

• accesso ai propri dati;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità, quando applicabile;
• opposizione, nei casi previsti;
• revoca del consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate utilizzando i recapiti del Titolare indicati nella presente Privacy Policy.

L’interessata ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La presente integrazione è parte della Privacy Policy LongHerLife, versione 2.0, efficace dal 1 agosto 2026.

Finalità e base giuridica del trattamento

Richiesta di partecipazione alla Founding Community

I dati forniti attraverso il form “Entra nelle prime 100” sono trattati per ricevere, registrare e gestire la richiesta della persona di partecipare alla Founding Community LongHerLife e per le comunicazioni direttamente connesse a tale richiesta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Il conferimento di nome ed email è necessario per poter gestire la richiesta. In mancanza di tali dati non sarà possibile completare l’iscrizione alla Founding Community. La fascia di età e la risposta alla domanda aperta sono facoltative e la loro mancata compilazione non impedisce l’invio della richiesta.

Comunicazioni relative alla partecipazione a LongHerLife

I dati di contatto possono essere utilizzati per inviare comunicazioni strettamente connesse alla richiesta effettuata e alla partecipazione alla fase di sviluppo della Founding Community. Possono rientrare, ad esempio:

• conferma dell’iscrizione;
• informazioni operative sul progetto;
• inviti ad attività di co-design;
• assessment;
• interviste;
• iniziative riservate alle Founding Member;
• comunicazioni necessarie allo svolgimento del percorso richiesto.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nella misura in cui tali comunicazioni siano funzionali alla richiesta di partecipazione effettuata dalla persona. Questa base giuridica non viene utilizzata per comunicazioni commerciali o promozionali non direttamente collegate alla partecipazione richiesta.

Comunicazioni di marketing

Previo consenso specifico e facoltativo, LongHerLife può utilizzare l’indirizzo email per inviare newsletter, aggiornamenti, novità, contenuti, iniziative, eventi, informazioni relative a servizi e percorsi e comunicazioni promozionali relative a LongHerLife.

Base giuridica: consenso dell’interessata ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Conferimento: facoltativo.

Il mancato consenso marketing non pregiudica in alcun modo la possibilità di partecipare alla Founding Community. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il link presente nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a cecilia.felici@gmail.com. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile o per rispondere a richieste legittime delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Conservazione dei dati

In questa fase iniziale del progetto, i dati raccolti attraverso la Founding Community sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta, salvo che:

• la persona entri successivamente in un rapporto diverso con LongHerLife che giustifichi un ulteriore periodo di conservazione;
• sia necessario conservarli più a lungo per adempiere a obblighi di legge;
• il consenso marketing venga mantenuto valido per le relative finalità, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Al termine del periodo applicabile i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione ulteriori.

Fornitori e destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da fornitori tecnologici che operano per conto del Titolare esclusivamente nella misura necessaria all’erogazione dei relativi servizi e nel rispetto della normativa applicabile.

Attualmente LongHerLife utilizza:

• Lovable, per lo sviluppo, l’hosting e l’infrastruttura applicativa;
• Lovable Cloud, per il backend, il database e l’invio delle email transazionali.

I dati non sono ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi e non sono oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni dei fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento di LongHerLife possono trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure mediante l’adozione di garanzie appropriate, incluse, ove applicabili, le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) approvate dalla Commissione Europea.

LongHerLife utilizza Lovable quale fornitore tecnologico per l’infrastruttura applicativa e la gestione dei dati. Lovable prevede, per gli eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori del SEE, l’applicazione dei meccanismi di trasferimento previsti dalla normativa applicabile.

I tuoi diritti

In relazione ai tuoi dati personali, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. In particolare, puoi chiedere di:

• accedere ai tuoi dati, sapere quali informazioni conserviamo su di te, perché le utilizziamo, per quanto tempo e a chi possono essere comunicate;
• correggere o aggiornare i tuoi dati se sono inesatti o incompleti;
• chiedere la cancellazione dei tuoi dati, nei casi previsti dalla normativa;
• limitare temporaneamente il trattamento, ad esempio mentre viene verificata l’esattezza dei dati o la legittimità del loro utilizzo;
• opporti al trattamento, quando previsto dalla normativa. In caso di utilizzo dei dati per marketing diretto, puoi opporti in qualsiasi momento;
• ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, quando tecnicamente possibile, chiederne la trasmissione a un altro titolare, nei casi in cui si applica il diritto alla portabilità;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, quando un trattamento si basa sul consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti è possibile contattare cecilia.felici@gmail.com. Le richieste saranno gestite nei tempi previsti dalla normativa applicabile.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non avvenga nel rispetto della normativa, hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie e tecnologie simili

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